بر اساس ماده 22 قانون ثبت احوال، فوت ایرانیان مقیم خارج از کشور باید در ظرف 10 روز از تاریخ وقوع به ماموران کنسولی محل اقامت متوفی یا به نزدیکترین ماموران کنسولی ایران یا در نهایت صدور گواهی فوت در منزل به سازمان ثبت احوال اعلام گردد.
هر یک از افراد زیر میتوانند فوت ایرانیان مقیم خارج از کشور را اعلام کنند:
- نزدیکترین بستگان و خویشاوندان فرد متوفی.
- مسئول یا صاحب مکانی که فوت در آنجا رخ داده است یا نماینده او.
- هر فردی که در هنگام فوت حضور داشته است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت فوت ایرانیان خارج از کشور عبارتند از:
- تکمیل فرم درخواست ثبت فوت در سامانه میخک به آدرس (Mikhak.mfa.ir).
- اصل گواهی فوت صادره مقامات ذیربط کشور متوقف فیه.
- اصل شناسنامه جدید متوفی و در صورت عدم دسترسی به آن اصل گذرنامه معتبر ایرانی و یا کارت شناسایی ملی.
- اصل مدرک معتبر ایرانی اعلام کننده واقعه فوت.
در صورتی که فوت در کشور ثالث اتفاق افتاده باشد اصل گواهی فوت میبایست توسط نمایندگی ایران در کشور محل فوت ترجمه و تأیید شده باشد.
مراحل ثبت فوت ایرانیان خارج از کشور عبارتند از:
- اعلام فوت به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل فوت متوفی.
- بررسی مدارک توسط نمایندگی و ثبت واقعه فوت در برنامه ایرانیان.
- صدور گواهی فوت.
هزینه صدور گواهی فوت ایرانیان خارج از کشور در حال حاضر 14 یورو میباشد.
گواهی فوت ایرانیان خارج از کشور پس از صدور، به بستگان متوفی تحویل داده میشود. گواهی فوت برای انجام امور قانونی و اداری پس از فوت فرد، مانند ارث، تدفین در محل یا انتقال جسد به ایران، ضروری است.